西安开放大学
优德体育工作联席会议制度
为进一步加强优德体育各优德体育相关部门间、办学单位间的交流沟通,及时就优德体育工作中的问题提出具有针对性、有效性的解决方案,保障优德体育过程顺利实施,提高教学质量及优德体育学习满意度。经优德体育研究决定,建立西安开放大学优德体育工作联席会议(以下简称联席会议)制度。
一、联席会议主要职能
研究解决全校优德体育、优德体育管理、支持服务工作中的重大问题,统筹协调相关部门职责分工,联合各部门单位骨干力量,加强优德体育调查与研究,深入研讨优德体育疑难问题的应对策略;研究落实优德体育重点优德体育实践实验项目;研究审议优德体育工作中的重难点问题,提出解决方案;协调解决涉及多部门的优德体育问题,促进部门间协作配合,制定解决方案;研究解决落实优德体育过程中出现的重大问题,推动优德体育优德体育工作规范化;完成优德体育交办的其他优德体育相关事项。
二、联席会议成员
联席会议由优德体育督导室、各优德体育部、教务处、办学单位、科研处、教育技术与资源中心等部门单位组成。
联席会议召集人由优德体育督导室主任担任。成员为上述单位部门负责人。联席会议成员因故变动需要调整的,由校长审核确定。
在优德体育督导室设联席会议办公室,负责联席会议日常工作。办公室主任由优德体育督导室主任担任。
三、联席会议工作规则及工作要求
(一)联席会议原则上每学期召开1次,根据工作需要可临时召开全体会议或部分成员会议;
(二)联席会议由联席会议办公室整理提出需研究解决的问题和事项,报召集人审定会议议题,确定会议时间及形式,由召集人召集;
(三)如有需要,联席会议内容将以会议纪要形式明确会议议定事项,印发各相关单位;
(四)各联席会议成员要按照职责分工,主动研究涉及本部门单位优德体育有关的问题,按要求参加联席会议,认真落实联席会议布置的工作任务,按要求准时向联席会议办公室报送工作情况。各成员之间要互通信息,相互配合,相互支持,形成合力,充分发挥联席会议的作用。
四、联席会议办公室职责
联席会议办公室的主要职责是:负责联席会议的组织、联络和协调工作;整理并提出联席会议议题,做好会议筹备工作;协调、督促各成员单位履行工作职责,落实联席会议决定;汇总并通报各成员单位有关工作情况;组织督查各单位部门优德体育工作;完成联席会议交办的其他事项。
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