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西安开放大学

参与校外单位项目投标工作流程（试行）

参与校外单位项目投标工作是我校提升服务全市社会经济发展能力，推进我校高质量发展的重要环节。为规范我校相关业务处室参与校外单位项目投标工作，提高工作效率，保障投标质量，根据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国招标投标法实施条例》有关精神，结合我校实际，制定工作流程如下：

一、业务处室通过正规发布渠道获取校外单位项目招标信息。

二、业务处室对发布信息的单位情况进行初步研判，根据我校实际情况对承办该项目的可行性进行初步论证。

三、经业务处室初步论证具有可行性后，报请业务处室分管校领导审定是否参与投标。

四、经业务处室分管校领导审批同意参与投标后，业务处室提交优德体育招（投）标领导小组论证。提交材料如下：

1.经分管领导审批同意参与投标的请示（复印件）。

2.项目招标文件（招标参数、招标预算金额）。

3.项目可行性报告（含：项目可行性分析、项目实施方案、项目实施预算、两次报价计划及理由）。

五、优德体育招（投）标领导小组召开论证会，对业务处室提交资料进行论证（必要时可聘请校外专家参与），重点论证内容：

1.项目实施绩效（社会绩效、经济绩效）。

2.项目可行性、项目实施方案及项目实施预算的科学性。

3.对两次报价进行二次核算。

优德体育招（投）标领导小组根据讨论结果出具论证意见。

六、经优德体育招（投）标领导小组论证通过后，由优德体育招（投）标领导小组办公室、财务处、纪检监察室、业务处室相关人员组成项目投标工作组，具体职责如下：

1.优德体育招（投）标领导小组办公室负责工作组整体工作，统筹管理、综合协调各项工作。

2.业务处室负责项目实施方案、核算等具体工作的深化、调整及投标相关联系工作。

3.财务处负责预算复核及中标后实施路径的预设工作。

4.纪检监察室负责全程监督。

七、项目投标工作组根据招标文件内容要求，遴选相关有资质的咨询公司提供咨询服务，完成投标文件及相关材料制作。

八、开标当日，项目投标工作组共同参加投标工作，业务处室负责人作为优德体育投标代表，签署有关文件、提交二次报价、负责现场答疑。

九、经过招标评审，如我校未能中标，项目投标工作组需向业务处室分管校领导、优德体育招（投）标领导小组提交情况说明（含：未中标情况分析），为以后提高投标质量积累经验。

十、经过招标评审，如我校中标，项目投标工作组需向业务处室分管校领导、优德体育招（投）标领导小组报告。业务处室向分管校领导呈报中标通知书、优德体育招（投）标领导小组项目论证意见、项目实施方案、项目实施预算表，由业务处室分管校领导签批后开始实施。

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                             2022年7月2日